С каждым годом все больше ИП предпочитают вести КУДИР на компьютере. Но как заполнять книгу учета доходов и расходов частного предпринимателя в электронном виде?

С каждым отчетным периодом все больше индивидуальных предпринимателей в России предпочитают вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Это и неудивительно, ведь такой способ заполнения документа избавляет от необходимости вручную считать итоговые значения, в разы снижает вероятность ошибок и неточностей, упрощает введение повторяющейся информации в нужные поля. И это далеко не полный список преимуществ электронной КУДИР. Впрочем, для ИП, которые только собираются начать вести журнал на компьютере в новом отчетном периоде, всегда актуальными будут вопросы о том,  как заполнять КУДиР частного предпринимателя; в электронном виде, и на какие нюансы стоит обратить внимание. Рассмотрим основные из них.
Во-первых, ведение учета на компьютере вовсе не означает, что в таком же виде КУДИР будет подаваться для проверки. Как разъясняет письмо Министерства финансов РФ №03-11-02/05 от 30.07.2008, по окончанию каждого отчетного периода документ следует распечатывать и сшивать с указанием количества страниц. Как и в случае с любым другим журналом строгой отчетности, место переплета на последней странице скрепляется печатью (при наличии) и подписью ИП. Также, во время проверки, книга визируется налоговым инспектором с печатью соответствующего органа и отметкой о дате контроля.
Важно и то, что КУДИР в электронном виде полностью соответствует типографскому печатному аналогу по составу полей и их нумерации. Вне зависимости от того, какой способ ведения документации выбрал предприниматель, ее форма закреплена приказом Минфина и не подлежит изменению, дополнению или упрощению. Скачать шаблон для ведения книги, в свою очередь, можно в интернете на специализированных сайтах или форумах. Там же можно уточнить порядок заполнения полей (общий для бумажной и электронной версии), уточнить  ставки страховых взносов в ПФР в 2012 году и узнать об актуальных изменениях в налоговом законодательстве.
Стоит отметить, что вести КУДИР на компьютере можно как с помощью обычных офисных программ (заполняя соответствующие поля в форме, как в традиционном, бумажном варианте), так и воспользовавшись специализированным софтом или веб-сайтами. Всегда удобно упростить себе задачу, поручив всю черновую, механическую работу приложениям. В этом случае предпринимателю достаточно просто вовремя вводить информацию о доходах и расходах в систему. Все остальное оффлайн- или онлайн-программа сделает самостоятельно.