Почему у предпринимателей зачастую возникают непредвиденные сложности при регистрации фирм? С одной стороны, это связано, скорее, с психологическим фактором, ведь нужно собрать волю в кулак и сразу подготовить себя морально к различным сложностям и незапланированным сюрпризам. С другой стороны, проблемы могут быть связаны с обычными пробелами в знаниях по данной теме. Нехватка практического опыта и нежелание качественной подготовки к процедуре самостоятельной регистрации юридического лица в итоге нередко приводят к получению отказа в регистрирующем органе.

Есть разные категории начинающих предпринимателей. Кто-то с первого раза быстро и уверенно вникает в суть происходящего. Другие долго и упорно пытаются понять, в чем разница между МИФНС 15 и МИФНС 46, зачем нужен устав ООО установленного образца для дальнейшей работы компании, почему гарантийное письмо рекомендуется прикладывать к основному пакету документов на регистрацию, несмотря на отсутствие соответствующего законодательного требования. И таких вопросов может быть очень много. Ответим на некоторые из них, дабы общая картина стала для начинающих регистраторов собственного бизнеса более понятной.

Что касается выбора налогового органа, то здесь всё просто. Во многом потому, что как такового выбора у Вас просто нет. Регистрация фирм осуществляется уполномоченным органом. В Питере МИФНС 15 осуществляет функцию регистрации предприятий, а, к примеру, в Москве, этим занимается МИФНС 46. Некоторые думают, что официальная регистрация фирм проходит в территориальном налоговом органе. На самом деле, это не так, поскольку регистрирующий орган в каждом регионе только один.

Далее рассмотрим вопрос, который затрагивает устав ООО и основные требования к подготовке данного документа. Некоторые думают, что устав ООО носит исключительно формальный характер, якобы, этот документ нужен только для того, чтобы пройти первичную регистрацию юридического лица. На самом же деле этот документ играет очень важную роль не только при первичной регистрации компании, но и в процессе её дальнейшей жизнедеятельности, ведь это основной свод правил, конституция Вашей организации.

Чтобы грамотно разработать устав ООО, необходимо учитывать огромное количество всевозможных тонкостей, некоторые из которых возымели свою силу не так давно. Дело в том, что, к примеру, закон об обществах с ограниченной ответственностью претерпел существенные изменения, которые отразились и на уставе ООО. Произошло это в июле 2009 года. С тех пор, к примеру, был пересмотрен порядок выхода участников из общества, вопросы, связанные с перераспределением долей и т.д. Чтобы Ваш устав ООО полностью соответствовал существующим законодательным нормам, следует тщательно изучить все требования, предъявляемые к данному документу.

Если Вы не хотите долго ломать голову на предмет разработки собственного индивидуального устава, всегда можно воспользоваться уже готовыми вариантами, которые есть в интернете. Главное обратить внимание на то, чтобы выбранный Вами устав ООО отвечал всем последним требованиям и нововведениям.

Следующий пункт, на котором хотелось бы остановиться – это вопрос предоставления в регистрирующий орган гарантийного письма на юридический адрес. Существует много споров на этот счет, мол, зачем обременять себя лишними обязательствами, если законодательство не требует предоставления гарантийного письма от собственника юридического адреса. Ответ очень прост. Делать это нужно только для личной подстраховки. Сегодня ситуация с юридическими адресами на рынке выглядит не слишком радужно. Дело в том, что представителям налоговой инспекции регулярно приходится иметь дело с недобросовестными собственниками, адресами массовой регистрации и т.д. Предоставить гарантийное письмо на юридический адрес совсем не сложно (любой собственник должен подготовить такой документ для своего клиента), зато в дальнейшем к Вам не возникнет лишних вопросов по поводу того, что отсутствует письменное подтверждение от собственника юридического адреса, а значит, есть повод усомниться в качестве, да и просто в существовании указанного Вами юридического адреса.

Гарантийное письмо может быть оформлено по-разному. Если собственником является юридическое лицо, то необходим фирменный бланк компании, который заверяется печатью и подписью собственника.

Что касается содержательной стороны данного документа, то гарантийное письмо на юридический адрес предполагает уведомление налогового органа о том, что после завершения процедуры официальной регистрации Вашей фирмы, она будет осуществлять свою хозяйственную деятельность по данному адресу.

Нюансов много – и все они важны. В данном случае можно дать только одну рекомендацию. Не торопитесь начинать самостоятельную регистрацию фирм в том случае, если какие-то моменты до сих пор остались для Вас непонятными. Лучше сначала детально во всем разобраться, а уж затем начинать официальную регистрацию своего предприятия.